38 099 363-56-15
38 095 839-53-85

Тэг: проверка

Инструкция для бухгалтера при проверке

Инструкция для бухгалтера при проверке



Потребовать у пришедших предъявить их служебные удостоверения и переписать от начала и до конца на отдельный лист бумаги данные этих документов. Лист с переписанными данными положить в карман.


До приезда руководителя/директора/предпринимателя:

  • Не выдавать никаких документов;
  • Не подписывать никаких документов;
  • Не оставлять рабочего места;
  • Ждать указаний руководителя, уполномоченного лица .



Во время любой проверки необходимо вести Протокол визита, в который следует вносить каждое пожелание/требование визитёров. Также можно вести аудио и видеозапись, причем компьютеры следует отключить, предварительно исключив возможность доступа к базам данных.


У проверяющих должны быть удостоверения, обязательно проверить:


  • орган и место выдачи документа,

  • должность предъявителя,
  • печать организации выдавшей документ,
  • номер удостоверения,
  • срок действия документа,
  • соответствие фото документа личности предъявителя (причем печать обязана частично располагаться на фото).



Кроме удостоверения должно быть направление, а в некоторых случаях и приказ с номером и печатью и подписью начальника, размещенное на специальных бланках организации.


Внимательное изучение направления на проверку должно включать следующие этапы:


  • сравнить должности, звания и фамилии работников, например, налоговой службы, внесенные в направление на проверку, с перечнем фамилий и данных служебных удостоверений, составленных администратором зала

  • проверить правильность указания в направлении на проверку наименования предприятия и его кода ЕГРПОУ

  • обратить внимание на реквизиты документа и текст заполненных граф:


    • дата выдачи;
    • название органа государственной налоговой службы;
    • реквизиты приказа налогового органа о проведении соответствующей
    • проверки;
    • цель проверки;
    • вид проверки (плановая, внеплановая, фактическая);
    • основания для проведения проверки;
    • дата начала и дата окончания (длительность) проверки;
    • должности и фамилии должностных лиц органа государственной налоговой
    • службы, уполномоченных проводить проверку;
    • наличие подписи руководителя органа государственной налоговой службы или
    • его заместителя;
  • наличие печати органа государственной фискальной службы.


При этом всегда помнить:


1) Согласно ст. 63 Конституции Украины:

Лицо не несёт ответственности за отказ от дачи показаний или пояснений в отношении себя.


2) Согласно ст. 262 КУоАП:Мотивированный отказ от дачи пояснений по существу заданных вопросов основанием для применения административного задержания не является.

Если к лицу применено административное задержание, следует немедленно потребовать обязательного составления протокола об административном задержании и приглашения адвокатов для оказания правовой помощи.


Основанием недопуска должностных лиц к проведению проверки является:


  • непредоставление указанных выше документов;

  • предоставление указанных выше документов, оформленных с нарушениями требований действующего законодательства Украины.



В случае обращения сотрудников проверяющего органа к бухгалтеру не как к должностному лицу предприятия а как к его рядовому сотруднику бухгалтер должен действовать по инструкции для рядового сотрудника которая подразумевает глухую защиту не отвечать на задаваемые вопросы в соответствии со ст. 63 Конституции Украины я имею право не отвечать на поставленные вопросы и не подписывать никаких документов.


"Я не имею полномочий и не обязан подписывать документы в отсутствие руководителя предприятия."

Обязанности подписывать документы при проведении проверок субъектов предпринимательской деятельности, предприятий и т.д. возлагаются на руководителя.

Еще проще - на все вопросы отвечать единственной фразой: "на все ваши вопросы ответит директор."


Доложить о факте общения с работниками проверяющего органа директору предприятия, руководителю обособленного структурного подразделения.

Сотруднику необходимо действовать по инструкции и не принимать каких-либо самостоятельных решений.

Все решения принимает только руководитель предприятия. Сотрудник, находясь на рабочем месте, подчиняется только руководителю предприятия, а не работникам контролирующих правоохранительных органов.


Следует помнить: лицо не обязано помнить пароли, и в случае, если вы его забыли, ответственность не наступает. Личные вещи работников не могут быть подвергнуты обыску и изъяты.


Если вы не знаете как поступать в той или иной ситуации, то чтобы не навредить себе и предприятию нужно уходить в защиту, ничего не говорить ссылаясь на ст.63 Конституции Украины так же ссылаться на заключенное с руководством предприятия соглашение о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации это является дополнительным основанием при общении с представителями органов МВД и налоговой милиции (п.1 ст.8 Закона Украины об оперативно розыскной деятельности от 18.02.92 г)



Вывод: ничего не выдавать, ничего не подписывать и никуда не ехать, т.к. в любом случае по всем вопросам ответственность несет непосредственно руководитель предприятия, а бухгалтер выполняет свою работу в соответствии с должностной инструкцией и поэтому в пределах предприятия подчиняется руководителю и не имеет права выполнять действия которые не входят в его должностные обязанности.



Как обжаловать налоговое уведомление-решение.

Как обжаловать налоговое уведомление-решение (далее -НУР).


99,9% проверок проводимых налоговым органом завершается оформлением Акта.

Из области фантастики, т.е. крайне редко – справкой, поскольку справкой оформляется отсутствие налоговых нарушений проверяемого. Отыскать инспектора, взявшего на себя смелость выдать справку, мне пока не удосужилось.
Общий порядок обжалования действий налоговых органов состоит в наличии двух процедур:

-административное обжалование

-судебное обжалования.


Процедура административного обжалования состоит в том, что составление акта налоговой проверки и рассмотрения возражений налогоплательщика на такой акт заканчивается тем, что налоговый орган принимает налоговое уведомление-решение (НУР).

Этот НУР и обжалуется в вышестоящий налоговый орган: сначала областного уровня, а затем в Министерстве доходв и сборов (Государственной фискальной службе Украины)

Важно запомнить, что жалобы нужно подавать в течение 10 дней, чтобы начисленное в НУР налоговое обязательство не считалось согласованным. Обращаем внимание, что этот 10-дневный срок распространяется как на обжалование самого НУРа, так и решение на жалобу на это НУР.


В административный суд с обжалованием такого НУРа можно обратиться как после прохождения административного обжалования, так и вместо него. А можно процедуру административного обжалования прервать на любом этапе, обратившись в суд.

Сроки подачи Искового заявления в Административный суд о признании недействительным (обжалование) налоговых уведомлений-решений (НУР):

1. После проведения процедуры административного обжалования, не позднее 1-го месяца, со дня окончания процедуры административного обжалования.

2. Если НУР не оспаривался по процедуре административного обжалования , плательщик может обжаловать в суде налоговое уведомление-решение в любой момент после получения такого решения в течение 1095 дней.

Сумский окружной административный суд находится по ул. Кирова (Г.Кондратьева) 157., напротив Эко маркета.
Важно помнить, что до окончания любой из таких процедур обжалования начисленное налоговое обязательство считается несогласованным, а значит и не подлежащим ни уплате, ни принудительному взысканию в бюджет.