Инструкция для бухгалтера при проверке
Инструкция для бухгалтера при проверке
Потребовать у пришедших предъявить их служебные удостоверения и переписать от начала и до конца на отдельный лист бумаги данные этих документов. Лист с переписанными данными положить в карман.
До приезда руководителя/директора/предпринимателя:
- Не выдавать никаких документов;
- Не подписывать никаких документов;
- Не оставлять рабочего места;
- Ждать указаний руководителя, уполномоченного лица .
Во время любой проверки необходимо вести Протокол визита, в который следует вносить каждое пожелание/требование визитёров. Также можно вести аудио и видеозапись, причем компьютеры следует отключить, предварительно исключив возможность доступа к базам данных.
У проверяющих должны быть удостоверения, обязательно проверить:
-
орган и место выдачи документа,
- должность предъявителя,
- печать организации выдавшей документ,
- номер удостоверения,
- срок действия документа,
- соответствие фото документа личности предъявителя (причем печать обязана частично располагаться на фото).
Кроме удостоверения должно быть направление, а в некоторых случаях и приказ с номером и печатью и подписью начальника, размещенное на специальных бланках организации.
Внимательное изучение направления на проверку должно включать следующие этапы:
-
сравнить должности, звания и фамилии работников, например, налоговой службы, внесенные в направление на проверку, с перечнем фамилий и данных служебных удостоверений, составленных администратором зала
-
проверить правильность указания в направлении на проверку наименования предприятия и его кода ЕГРПОУ
-
обратить внимание на реквизиты документа и текст заполненных граф:
- дата выдачи;
- название органа государственной налоговой службы;
- реквизиты приказа налогового органа о проведении соответствующей
- проверки;
- цель проверки;
- вид проверки (плановая, внеплановая, фактическая);
- основания для проведения проверки;
- дата начала и дата окончания (длительность) проверки;
- должности и фамилии должностных лиц органа государственной налоговой
- службы, уполномоченных проводить проверку;
- наличие подписи руководителя органа государственной налоговой службы или
- его заместителя;
- наличие печати органа государственной фискальной службы.
При этом всегда помнить:
1) Согласно ст. 63 Конституции Украины:
Лицо не несёт ответственности за отказ от дачи показаний или пояснений в отношении себя.
2) Согласно ст. 262 КУоАП:Мотивированный отказ от дачи пояснений по существу заданных вопросов основанием для применения административного задержания не является.
Если к лицу применено административное задержание, следует немедленно потребовать обязательного составления протокола об административном задержании и приглашения адвокатов для оказания правовой помощи.
Основанием недопуска должностных лиц к проведению проверки является:
-
непредоставление указанных выше документов;
- предоставление указанных выше документов, оформленных с нарушениями требований действующего законодательства Украины.
В случае обращения сотрудников проверяющего органа к бухгалтеру не как к должностному лицу предприятия а как к его рядовому сотруднику бухгалтер должен действовать по инструкции для рядового сотрудника которая подразумевает глухую защиту не отвечать на задаваемые вопросы в соответствии со ст. 63 Конституции Украины я имею право не отвечать на поставленные вопросы и не подписывать никаких документов.
"Я не имею полномочий и не обязан подписывать документы в отсутствие руководителя предприятия."
Обязанности подписывать документы при проведении проверок субъектов предпринимательской деятельности, предприятий и т.д. возлагаются на руководителя.
Еще проще - на все вопросы отвечать единственной фразой: "на все ваши вопросы ответит директор."
Доложить о факте общения с работниками проверяющего органа директору предприятия, руководителю обособленного структурного подразделения.
Сотруднику необходимо действовать по инструкции и не принимать каких-либо самостоятельных решений.
Все решения принимает только руководитель предприятия. Сотрудник, находясь на рабочем месте, подчиняется только руководителю предприятия, а не работникам контролирующих правоохранительных органов.
Следует помнить: лицо не обязано помнить пароли, и в случае, если вы его забыли, ответственность не наступает. Личные вещи работников не могут быть подвергнуты обыску и изъяты.
Если вы не знаете как поступать в той или иной ситуации, то чтобы не навредить себе и предприятию нужно уходить в защиту, ничего не говорить ссылаясь на ст.63 Конституции Украины так же ссылаться на заключенное с руководством предприятия соглашение о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации это является дополнительным основанием при общении с представителями органов МВД и налоговой милиции (п.1 ст.8 Закона Украины об оперативно розыскной деятельности от 18.02.92 г)
Вывод: ничего не выдавать, ничего не подписывать и никуда не ехать, т.к. в любом случае по всем вопросам ответственность несет непосредственно руководитель предприятия, а бухгалтер выполняет свою работу в соответствии с должностной инструкцией и поэтому в пределах предприятия подчиняется руководителю и не имеет права выполнять действия которые не входят в его должностные обязанности.
